Executive Assistant

Мы управляем сетью аккаунтов в популярных соцсетях, где публикуем деловой контент на английском языке. Наши видео собирают десятки тысяч просмотров ежедневно.

На удалёнку ищем ассистента, который будет помогать руководителю с рабочими и личными задачами. Соотношение задач: 

• 60% рабочие / 40% личные;

• 60% регулярные / 40% разовые.

Мы ждём ответственного и системного коллегу, которая(ый) умеет самостоятельно разбираться в поставленных задачах, находить решения, вести грамотную коммуникацию и доводить дела до результата.

Задачи

• Проводить ресерч на русском и английском языках: находить, проверять и структурировать информацию;

• Находить и вести работу с подрядчиками (юристами, агентами, переводчиками и т.д.);

• Контролировать исполнение поручений сотрудниками и контрагентами: фиксировать задачи, сроки и ответственных; вести проекты и предоставлять статус;

• Работать с соцсетями: готовить и размещать контент, проводить аналитику;

• Корректировать действующие и разрабатывать новые рабочие регламенты;

• Подбирать, тестировать и внедрять новые сервисы (в том числе ИИ);

• Помогать с административными вопросами: подготовка отчётности, взаимодействие с государственными органами;

• Помогать с личными бытовыми и организационными вопросами;

• Соблюдать высокий уровень конфиденциальности при работе с информацией, документами и коммуникациями;

• Полная тревел-поддержка.

Ждём от вас

• От 3 лет опыта в роли Personal / Executive / Business Assistant или Family Office Assistant, где вы самостоятельно вели личный и деловой контуры руководителя;

• Вы находитесь не в РФ, но проживаете в Европе или Азии;

• Русский язык - свободный;

• Английский язык - C1 и выше: можете вести письменную коммуникацию с носителями, работать с документами и проводить ресерч в англоязычных источниках;

• Умение работать без пошаговой инструкции, самостоятельно расставлять приоритеты, находить варианты решения, понимать, когда нужно подключить руководителя, и доводить задачу до результата;

• Умение искать, понятно структурировать и презентовать информацию;

• Опыт контроля исполнения поручений коллегами и контрагентами;

• Опыт работы с популярными информационными сервисами (Google Docs, project management tools, ИИ-сервисы);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Системность и структурированность в работе;

• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;

• Внимательность к деталям, ответственность;

• Пунктуальность и аккуратность.

Предлагаем

• Полностью удалённый формат работы;

• Полная занятость - 40 часов в неделю; работаем в будни, отдыхаем в выходные;

• Заработная плата: $1,500 - 2,500 в месяц в зависимости от опыта. Формат и порядок оплаты - по согласованию;

• Мы не ожидаем безупречного знания ИИ-инструментов и их использования в каждой задаче - только там, где это действительно имеет смысл.

Этапы

• Заполнение Google анкеты;

• Собеседование с руководителем;

• Оплачиваемое тестовое задание.

Заинтересовала вакансия?

Заполните короткую Google анкету – https://forms.gle/Hdf3W8zBAxa3epqF7, и мы свяжемся с вами.